Mit Microsoft Copilot wird das E-Mail-Schreiben in Outlook einfacher denn je
Mit Microsoft Copilot holen Sie sich künstliche Intelligenz direkt an Ihren digitalen Arbeitsplatz. Die KI ist nahtlos in die bekannten Microsoft-Anwendungen integriert und unterstützt Sie dabei, Texte zu schreiben, Inhalte zusammenzufassen, Formulierungen zu verbessern oder komplexe Informationen schnell aufzubereiten.
So unterstüzt Sie zum Beispiel Copilot in Outlook beim Verfassen und Beantworten von E-Mails: Direkt in der Symbolleiste finden Sie das Copilot-Symbol – klicken Sie darauf, können Sie eine kurze Beschreibung eingeben, z. B. „freundliche Absage“ oder „Info an Team zur Terminänderung“. Copilot erstellt daraus einen fertigen Entwurf, den Sie anpassen oder direkt versenden können. Tonfall und Länge lassen sich ebenfalls individuell einstellen.
In Kürze wird zudem eine neue Funktion eingeführt, mit der sich bereits geschriebene Abschnitte direkt per KI überarbeiten lassen – beispielsweise, um Formulierungen zu optimieren oder den Stil anzupassen. Copilot spart Zeit, unterstützt beim Schreiben und sorgt für einen professionellen Auftritt.
Gemini in Google Workspace: Der neue Stern in der Menüleiste
Wer Google Workspace nutzt, hat seit Kurzem auch einen neuen digitalen Assistenten an Bord: Gemini – die Künstliche Intelligenz von Google.
Ob in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet oder anderen Programmen: Gemini ist dort integriert, wo täglich gearbeitet wird – und hilft dabei, Aufgaben schneller, effizienter und oft auch kreativer zu lösen.
In allen unterstützten Anwendungen findest du rechts oben einen kleinen Stern – das Symbol für Gemini. Ein Klick darauf öffnet den Chat-Assistenten, der kontextbezogen Unterstützung bietet. Je nachdem, welches Programm und welches Fenster du gerade nutzt, schlägt Gemini automatisch passende Funktionen vor.
Gmail:
Gemini erkennt, ob du gerade im Posteingang, in einer E-Mail oder im Chat bist – und bietet jeweils passende Vorschläge:
- Im Posteingang: Ungelesene E-Mails anzeigen, eine neue E-Mail formulieren lassen
- In einer geöffneten E-Mail: Inhalte zusammenfassen, Aufgaben extrahieren
- Im Chat: Eine Zusammenfassung der Unterhaltung erstellen
Google Slides
Mit einem einfachen Prompt erstellt Gemini komplette Präsentationen – strukturiert, visuell und auf Wunsch auch mit automatisch generierten Bildern.
Google Sheets
Gemini verwandelt einfache Beschreibungen oder CSV-Dateien in:
- Tabellen mit passenden Formeln
- Diagramme und Auswertungen
- Datenzusammenfassungen, auch basierend auf E-Mails oder Drive-Inhalten
- Automatisierte Analysen für mehr Überblick
Google Docs
Beim Schreiben in Google Docs unterstützt dich Gemini mit:
- Inhaltszusammenfassungen
- Präzisierungen und Umschreibungen
- Textvorschlägen für neue Abschnitte
- Recherche-Funktionen direkt im Chatfenster
- Bildgenerierung per Prompt
- Nutzung von Drive-Dateien, Docs oder Sheets als Quellen
Fazit
Mit Gemini wird künstliche Intelligenz nahtlos in den Büroalltag integriert – dort, wo ohnehin gearbeitet wird. Die neue KI spart nicht nur Zeit, sondern bietet ganz neue Möglichkeiten, Informationen zu strukturieren, Inhalte zu erstellen und komplexe Aufgaben zu vereinfachen.
Ein echter Mehrwert für alle, die täglich mit Google Workspace arbeiten.
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